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深圳北理莫斯科大学(过渡校区)学生公寓管理暂行办法

作者:审核:王晓娟发布时间:2017-08-04

第一章 总 则

第一条 为规范深圳北理莫斯科大学(以下简称学校)学生公寓管理,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和《广东省高等学校学生公寓(宿舍)管理办法(试行)》等有关规定,结合学校过渡校区实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学校过渡校区学生公寓日常管理和校内住宿学生管理。

第三条 学生公寓管理秉承“以人为本、服务学生”的宗以创建文明、整洁、优美、安全、和谐的学习和生活环境为目标,维护学生公寓的正常秩序,为学生提供优良的后勤保障服务。

第二章 管理机构

第四条 学校建立由条件保障部、学生工作部、计划财务部等相关部门负责人及学生代表组成的学生公寓管理委员会,委员会主任由学校主管副校长担任。

第五条 学生公寓管理委员会履行以下职责:

(1)为培养优秀人才提供相应的住宿条件并营造相应的育人氛围;

(2)明确学校各职能部门对学生公寓的管理和服务职责;

(3)监督检查学生公寓管理服务和收费工作;

(4)协调解决有关学生公寓管理服务的矛盾和纠纷,维护当事各方合法权益;

(5)审定学生公寓住宿协议;

(6)负责有关学生公寓管理服务的其他工作。

学生公寓管理委员会每学年至少召开两次会议,对学生公寓建设和管理的重大事项进行决策。

第六条 条件保障部是学生公寓管理的主管职能部门,负责学生公寓的日常管理。主要履行以下职责:

1.拟定学生公寓住宿协议,并受学校委托与入住学生签署住宿协议。

2. 督促物业公司落实学生公寓日常安保、公共卫生、物业维修等工作,对物业公司的各项公寓服务工作进行监督管理。

3. 负责学生公寓治安、消防等工作的业务指导和检查监督。与学生工作部共同做好学生的安全与法制教育,增强学生的安全防范意识,提高自我保护能力,培养学生遵纪守法的良好行为习惯。

4. 负责学生住宿日常管理,并对学生违反本办法及住宿协议的行为予以处罚。

5. 负责学生公寓区域内商业网点等服务配套设施的管理和监督,创造和维护良好的学习生活环境。

第七条 学生工作部负责学生公寓的分配调剂以及住宿学生的思想教育工作。主要履行以下职责;

1.负责新生宿舍安排方案的制定及学生住宿的调整等相关工作。

2.负责督促学生养成良好的生活习惯,自觉遵守公寓管理的各项规章制度。

3.负责开展公寓文化建设活动,丰富学生课余生活。

第八条 计划财务部负责学生公寓住宿费、水电费等有关费用标准的核定以及费用的收缴。

第九条 学校相关部门应加强对学生公寓各项管理工作的检查和监督,定期或不定期排查问题和隐患并及时整改。

章 住宿分配和管理

第十条 公寓入住以学生自愿申请为原则。本校全日制注册学生均可申请入住学生公寓,因违反相关规定被取消住宿资格者除外。

第十一条 所有申请入住学生需阅读并同意遵守本办法,按学年签订《深圳北理莫斯科大学学生公寓住宿协议》。

第十 住房分配

一、 学生公寓分配原则

学生公寓依据男女分层,同年级相对集中”的原则进行分配。为促进中外学生交流,学生可自愿选择中外学生合住。

全日制本科生原则上4人一间,硕士研究生原则上2人一间,博士研究生原则上1-2人一间。

住宿房间由公寓管理部门统一安排。

二、学生公寓分配办理流程

(一)新生批量入住。由学生工作部提出需入住新生名单及宿舍安排方案(新生须填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓入住申请表》),宿舍管理部门依据宿舍安排方案落实房间分配。

(二)老生批量入住。非毕业年级学生如需继续住宿,应在住宿协议期满前一个月提出续住申请(须填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓续住申请表》),经学生工作部及条件保障部审批通过后,重新签订住宿协议并缴纳住宿费后方可入住。

(三)非批量入住。申请人填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓入住申请表》,经学生工作部及条件保障部审批通过后办理。

第十 调房管理

(一)条件保障部可根据学校工作实际情况进行住宿调整,所有入住学生均应服从和配合。

(二)学校因公寓维修、改造、建设和新生入住安排等需要对宿舍安排进行调整的,住宿学生应予配合,服从统一安排。

(三)学生个人要求调房须提出申请,原则上每学年只能申请一次。申请人填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓调房申请表》,经学生工作部批准,条件保障部审核后办理。

第十四条 延期住宿

经学校同意延期毕业的学生,可申请延期住宿。延期住宿

须填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓续住申请表》,经学生工作部批准,条件保障部审核后办理。

第十 假期住宿

学校寒假与暑假期间学生如假期住宿需要者,填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓假期住宿登记表》,经学生工作部批准,条件保障部审核后办理。

第十 退宿管理

学生因住宿协议期满不再续住或因毕业、入伍、休学、退学、出国出境学习等原因离校的,应凭相关证明办理退宿手续,并须在规定时间内(最长不超过5天))搬离学生公寓

办理退宿前,学生应自行清理宿舍内私人物品,打扫房间卫生,保证宿舍设施完好。填写《深圳北理莫斯科大学学生公寓退宿申请表》,公寓管理员在检查宿舍内家具设施及卫生清理情况,收回退宿人员房间钥匙等物品后,予以办理退宿。

办理退宿后,公寓管理部门将对未按时搬离的私人物品在校园网公示一周,公示期过后仍未有认领的,将视为废弃物予以清理。

第四章 水电管理

第十 学生公寓用热水、用电采取先充值、后使用的方式。电费按照省、市价格主管部门核定的收费标准执行,热水费25元/立方米计价。住宿学生需以宿舍为单位到公寓服务窗口或网上缴费平台进行预充值。同宿舍住宿学生自行协商分摊费用。

十八 学校提倡节能环保,日常管理中做好节约用水用电的宣传,杜绝长流水、长明灯。

十九 学生公寓内不得私自乱拉乱接电源线;不得在床上使用充电器、电风扇等电器设备;不得使用不符合安全要求的电器设备(包括无自动保护装置的电器设备);严禁使用电热毯、电炉、电饭煲、电炒锅、微波炉、电磁炉、电热棒、电冰箱等各种大功率或影响公寓正常管理秩序的电器设备。学校每学期将组织消防安全检查,并安排公寓管理人员做好日常巡查。

二十 学生公寓空调设备装有专用线路,学生应按规定使用空调专用线路以确保使用安全。学校委托专业公司负责空调机维护,个人不得私自拆卸或打开室内机和室外机。

二十一 学生对所使用的水电费用有疑问,可通过公寓管理员水电管理部门提出核查申请。

第五章 收费管理

二十二学生公寓实行“先缴费后入住”的制度,学校按物价主管部门批准的收费标准进行收费,住宿学生应严格按规定及时足额缴纳住宿费

二十三 申请入住的新生应在学校规定的报到注册时间内按相应的收费标准缴纳住宿费。申请续住的学生应在续住申请审批通过后按相应的收费标准缴纳住宿费。

二十四 学生因退学或因其他原因离校根据实际住宿时间,按月(住宿时间未满一个月按一个月计算)计退剩余的住宿费,费用退至个人银行卡。

第六章 秩序和安全管理

第二十五条 学生应自觉遵守国家法律法规和公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,服从和配合学生公寓管理,维护学生公寓正常秩序。

第二十六条 住宿学生须遵守学生公寓作息制度,按时就寝。晚上熄灯后应保持安静。晚出、晚归者要履行验证登记手续。公寓管理部门应定期组织宿舍床位清点、安全卫生检查、夜间作息检查,学生应配合相关工作。

第二十七条 学生公寓实行来访登记制度。接访学生有责任提醒来访人员遵守规定,服从管理。来访人员须在公寓值班室出示有效证件、审验登记后由被访同学领入。来访结束离开时应主动到值班室注销来访登记。违反本款规定的,公寓管理人员可以责令来访人离开公寓。

第二十八条 学生办理入住并领取房间钥匙后,在使用过程中须妥善保管房间钥匙,调宿或退宿后不得保留原宿舍钥匙。学生公寓备用钥匙由公寓管理部门指定专人保管,以备执行公务和应急之需。

第二十九条 学生应遵守治安、消防等法律、法规,维护学生公寓安全。学生应提高警惕,出入关门,自觉做好防盗、防火、防破坏、防止治安灾害事故的工作。

第三十条 学生应树立安全防范意识,做好个人财产安全管理:
  1.不在宿舍内存放大额现金,妥善保管贵重物品。
  2.妥善保管宿舍钥匙,不将钥匙借与他人。  

3.发生钥匙丢失的情况,应及时报告学生公寓管理部门。
  4.临时借用备用钥匙,须凭有效证件到公寓值班室办理借用手续,并在规定时间内归还。
  5.贵重、大件物品进出公寓须办理登记手续。

第三十一条 学生公寓男女学生分楼层住宿,不得擅自互访。住宿学生不得留宿非本宿舍人员。

第三十二条 住宿学生使用计算机网络应符合国家和学校关于网络使用的有关规定,养成良好、文明的上网习惯,不得影响他人正常休息。

第三十三条 住宿学生应爱护公寓内公共设施和公有财物,不得占用、损坏和拆卸学生公寓内的公共设施和公共财物,损坏者须照价赔偿。

第三十四条 每间宿舍在学生入住前已按规定配备所需家具和公用电器等设备。学生入住当天应全面检查房间内设施,如发现设施不齐或有损坏情况,应立即向公寓管理员报告。如未接到报告则视为设备完好、齐全。

住宿学生应保护房间原结构及装饰,不得私自改变家具摆放方位,不得随意改装、拆卸家具,不得私自对房间进行装修,不得将家具、公用电器等搬离本宿舍。

学生退宿时,住宿期间所使用和领取的公物须经公寓管理员检查验收,验收合格方可办理退宿和离校手续,如有损坏或遗失须照价赔偿。如有擅自装修的需恢复原貌,所产生费用由学生负责。

第三十五条 学生宿舍如有设备损坏,可申请报修。除人为损坏或丢失外,学生无需缴纳维修费用。公共场所的设备损坏,学生发现后应向公寓管理员及时报告。

第三十六条 学生应爱护公寓区绿化环境,不得损毁花草树木,不得损坏绿化设施,自觉维护公寓区环境卫生,学生应保持宿舍的干净、整洁,养成良好的个人卫生习惯。

第三十七条 学校提倡并支持学生在公寓公共区域内开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动,营造和谐、有序、健康、向上的学生集体生活氛围。

学生开展上述活动应符合相关的规定,不得影响学校正常的校园秩序,不得影响他人正常的学习和生活。

第七章 附 则

第三十八条 本规定自印发之日起执行,由条件保障部负责解释。